参加要項

Hawaiian picnic 2020は中止となりました。(5/4)

 

【出演参加費】
1人につき 大人¥2,000  中学生以下¥1,000

【出演持ち時間】
・1グループ当たり25分。(BGM用音源CDは合計20分以内でご用意ください)
※持ち時間には曲の転換時の板付きの時間も含まれます。
※応募が多数の場合は出演者数に応じて持ち時間が変動する場合がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

【出店者数&出店ブース料】
・出店場所の関係上、5店舗で締め切りとさせて頂きます。
・出店ブース料 ¥4,000(テント・テーブル・椅子等はご持参下さい)
2m×2mを超えるテント及び複数設置の場合は2m×2m毎に¥4,000追加。
※テントが風で飛ばされないようウェイト(重石)もご準備ください。
※当日は午前9時以降搬入可能となります。

【お申し込み方法】
エントリーよりお申し込みください。

【申込期限】
2020年7月15日(水)17:00締切りといたします。
※出演者多数の場合、早期にエントリー終了となる場合がございますので、お早めにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

【お支払い方法】
出店者様、出演者様全員分をまとめて指定の口座へのお振込みをお願い申し上げます。募集締め切り後、メールにてご案内申し上げます。
※当日、現金での受領はいたしません。

【ミーティング】(1回)
開催日時:7月30日(木)13:30集合。
会場の七ヶ浜国際村にて開催いたします。エントランスへお集まり下さい。
質疑応答、会場の確認および顔合わせとして大変重要な場となりますので、必ずご出席をお願い申し上げます。ご出席が難しい場合は代理の方のご出席ををお願いいたします。

【スタッフ】
開催当日までの連絡係&ミーティングへのご参加をお願い申し上げます。
※イベント当日はスタッフ補助として他に2名お手伝いをお願いいたします。会場の案内やご誘導等をお願いいたします。
※ご出店の方は対象外といたします。

【タイムテーブル】
エントリー終了後に発表いたします。
※タイムテーブルは主催者側にて決定いたします。

【CDの提出】
フラでご参加の方は、チーム名を記載した「BGM用CD」と「曲目リスト」をイベント当日にご提出ください。遅くともご出演の1時間前迄に音響の方(PA)にお渡しください。
※トラブル回避のため予備の音源としてCDと共にiPodなどのデジタルオーディオプレイヤーと、それを接続する普段使ってるコード(先端が赤白のRCAピンコード)も可能な限り持参してください。

【セッティング表】
楽器を使用するグループの方は、使用する楽器・マイク・アンプ・イス等のセッティング表をミーティングの際にご提出ください。

【機材について】
楽器・アンプ・譜面台は各自ご用意下さい。
★ウクレレやアコースティックギターは可能な限りピックアップを使用して下さい。
マイク&スタンド、DI(アナログ)、イスをご用意できます。

【控え室】
・リハーサル室、セミナー室1~3、食の工房、手の工房
・外国語セミナー室(男性用)
衣装の着替えや待機用の部屋としてご利用下さい。

【早着替え部屋】フラでご参加の方専用ルームです。
・楽屋1~3(女性用)、楽屋4(男性用)
・セミナー室1(女性用)※1
※1 アンフィシアター(野外ステージ)にご出演の方がご利用になれます。

【注意事項】
貴重品は各自で管理いただきますようお願い申し上げます。
トラブル等に関しましては一切の責任を負いません。

 

 

Hawaiian Picnic 2020